Como se colocar em primeiro lugar quando todo o resto parece ser prioridade?
Você finalmente decidiu se colocar em primeiro lugar. E, no entanto, quando começa um novo dia, imprevistos e emergências te atingem com força total, fazendo com que você esqueça suas prioridades.
Assim, podemos acabar submersos em um emaranhado de pequenas tarefas inconscientes que se tornam buracos negros que sugam nosso tempo e energia.
Temos que aprender a priorizar tarefas. Nós sabemos. Mas como priorizar quando tudo parece urgente?
Como priorizar as nossas necessidades quando o mundo nos empurra em outra direção? Como manter o fococ nos nossos objetivos pessoais, se todos os imprevistos são apresentados como se fossem uma questão de vida ou morte?
Como priorizar quando tudo parece urgente?
Para pessoas exigentes e que têm dificuldade em delegar, a “opção padrão” costuma ser assumir tudo. Cuide de tudo. Priorize tudo. Obviamente, é uma má ideia porque o espectro da exaustão acabará batendo à sua porta mais cedo ou mais tarde.
No entanto, em um mundo acelerado onde tudo parece urgente – mas poucas coisas realmente são – aprender a evitar esse caos e atribuir a cada tarefa a relevância que ela merece é uma habilidade essencial se não queremos acabar sobrecarregados, estressados e frustrado.
Assumindo que não temos que resolver tudo
Vivemos em uma sociedade de exaustão, fundamentalmente porque cada um de nós carrega seu próprio “campo de trabalhos forçados”, parafraseando o filósofo Byung-Chul Han. até o limite, físico e mental.
Claro, sobrecarregar-nos com tarefas pode nos fazer sentir como super-heróis. Poder com tudo se sente bem. Mas não é sustentável a longo prazo. Portanto, o primeiro passo para priorizar é parar de exigir tanto de nós mesmos e reconhecer que não podemos fazer tudo – e que nem é necessário. Trata-se de admitir que somos humanos e que muitas das tarefas que realizamos diariamente provavelmente não estão contribuindo para o nosso bem-estar.
Desenvolva uma visão global
A incerteza está há muito estabelecida em nossas vidas. E é provável que a tenhamos como companheira de viagem por muito tempo. Por causa dessa incerteza, o que é importante hoje pode ser irrelevante amanhã. Portanto, é conveniente notar que em muitas ocasiões nos falta uma perspectiva ampla e de longo prazo.
Se olharmos para apenas uma tarefa, cegos pelas circunstâncias atuais, provavelmente daremos mais importância do que ela merece. Para escapar dessa armadilha, a chave é a relatividade. Olhe ao nosso redor. Tente ver as coisas de uma perspectiva mais ampla. Não devemos nos concentrar apenas no que está acontecendo agora, mas olhar além. Quão importante será essa tarefa daqui a uma hora, no dia seguinte ou na próxima semana? Ou ainda: qual a importância disso em nosso projeto de vida?
Diferencie o que é urgente do que é essencial
Envolto no ritmo vertiginoso do dia a dia, é fácil acabar confundindo o urgente com o essencial e atribuindo prioridades erradas. Por isso, é aconselhável ter sempre em mente as coisas que são realmente ESSENCIAIS na vida e às quais devemos dar prioridade.
A palavra urgente vem do latim urgens ou urgenteis, de modo que se refere àquilo que incita ou causa pressa. No entanto, tudo o que nos pressiona – não precisa necessariamente é essencial e, claro, não temos que priorizá-lo.
Criar uma lista das coisas realmente essenciais para nós e dar-lhes uma ordem de prioridade nos permitirá compará-las com as urgentes e decidir rapidamente que nível de prioridade podemos dar a elas em nossas vidas.
Considere opções além de “sim” e “não”
Um dos principais problemas com a priorização é que é muito difícil dizer não.
Claro que é difícil dizer não às pessoas que amamos ou aos nossos superiores, mas não devemos esquecer que entre o “sim” e o “não” existe outro leque de opções.
“Sim” é a resposta mais adequada quando algo é obviamente urgente, importante e prioritário.
“Não” é a resposta para todas aquelas tarefas que não nos correspondem, não são importantes ou com as quais simplesmente não queremos nos comprometer porque não se encaixam nas nossas prioridades.
No entanto, existem outras alternativas que poderíamos considerar:
Adiar. São aquelas tarefas que poderíamos realizar, mas não imediatamente. Portanto, basta explicar à pessoa que gostaríamos de poder cuidar dela, mas que agora não podemos. Em vez disso, podemos dizer-lhe quando estaremos disponíveis.
Colaborar. São aquelas tarefas que não estamos dispostos a assumir em sua totalidade, mas nas quais podemos dar uma mão. Nesses casos, basta explicar que ficamos felizes em ajudar, desde que a outra pessoa colabore.
Solução alternativa. São aquelas tarefas que não vamos assumir de forma alguma, mas podemos contribuir de alguma forma para sua solução, como recomendar um especialista ou software que possa fazer parte do trabalho.
Finalmente, devemos ter em mente que as pessoas ao nosso redor podem não estar totalmente cientes do esforço que estamos fazendo.
Afinal, é fácil nadar fora da água. Portanto, é provável que também tenhamos que “educá-los”, especialmente se sempre estivemos disponíveis para eles e foi difícil para nós dizer não.
*DA REDAÇÃO HP. Foto de ilya mondryk no Unsplash. Com informações RT.
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